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企业数字化转型中的劳动用工合规

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近期,中共中央、国务院印发了《数字中国建设整体布局规划》,数字化转型的高层文件有了新动态。作为数字中国建设的组成部分,企业进行数字化转型,在追踪政策发展时,既要着眼于技术部分,也要着眼于劳动用工合规部分。本文简要谈谈企业数字化转型中的劳动用工合规。

一、数字化转型宏观政策概况

2021年3月11日,第十三届全国人民代表大会第四次会议通过决议,《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》(以下简称“纲要”)经过审查批准。“纲要”第五篇为“加快数字化发展 建设数字中国”。之后,中央网络安全和信息化委员会印发《“十四五”国家信息化规划》。该规划依据“纲要”、《国家信息化发展战略纲要》等制定,是“十四五”国家规划体系的重要组成部分。该规划开篇介绍,“十四五”时期,信息化进入加快数字化发展、建设数字中国的新阶段。近期,中共中央、国务院印发了《数字中国建设整体布局规划》。

二、劳动用工合规有信息化要求

我们之前文章《劳动用工合规:合规管理体系重点领域》介绍过,劳动用工合规属于国务院国资委规定的重点领域合规。有些企业虽然不直接适用《中央企业合规管理办法》(以下简称“办法”),却仍然可以参考“办法”,进行企业的合规管理体系建设。“办法”对信息化建设进行了专门规定。比如,中央企业应当定期梳理业务流程,查找合规风险点,运用信息化手段将合规要求和防控措施嵌入流程,针对关键节点加强合规审查,强化过程管控。

三、企业数字化转型中的劳动用工合规

除了通常所说的劳动用工合规要求,在信息化背景下,招聘、管理、离职等环节的劳动用工合规有了新要求,我们在此进行简单介绍。比如,有些企业在招聘、管理、离职等环节进行了机器人流程自动化(RPA)和AI技术的运用与部署,这就有可能落入法律法规及其他适用规范对自动化决策的要求中。更进一步说,这个过程中也会涉及个人信息和隐私等方面的合规。当然,在信息化背景下,还会有员工数据安全、员工数据隐私保护等网络安全、个人信息保护、数据安全等合规要求。企业除了在劳动用工、数据保护等专项合规中进行规划,更要有“大合规”意识,以系统来解决所面临的问题、风险与挑战。

最后,无论是企业数字化转型,还是企业数字化转型中涉及的劳动用工合规等,企业都要认清一个现实,就是要充分考虑自身所处的环境,包括拥有的资源、人才、任务的紧迫性等,有的时候无论企业大小,由于企业自身资源限制等,或者出于经济角度考虑,不可能,或者没必要,去实现全部内部进行。此时,考虑寻求可靠第三方的帮助和支持,就是非常理性和必要的事情。

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