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离任审计中的三个问题及处理意见

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离任审计是主要针对高管以及一些特殊岗位人员任期间的经济责任、管理责任、法纪责任履行情况所进行的审查、鉴证和总体评价活动。离任审计期限与被审计对象的工作内容、具体审计情况等因素有关,所涉时间一般在两到六个月不等。

实践中,存在预告解除期届满之时离任审计尚未完成的情形。公司可能希望通过限制被审计对象的种种权利以实现对其权益更全面的保护。但此过程也可能将公司暴露于风险之下,公司需全方位衡量利弊。

1. 公司能否以未完成离任审计手续限制相关人员离职

预告解除期届满而离任审计尚未结束时,公司可能希望通过限制相关人员离职、限制发放工资等手段操控双方的劳动关系,以期为审计完成之时相关责任的追究提供保障。但需要注意的是,此等处理方式可能会给公司招致其他方面的风险。

从法律效力的角度来看,《劳动合同法》效力高于行业规范。劳动者根据《劳动合同法》规定提出离职后,在通知期限届满之日,劳动者有权离职,该权利不受用人单位约束,无需经用人单位批准。行业规范与《劳动合同法》对此规定不一致之处,应当以《劳动合同法》为准。

此外,公司希望通过降低高管工资发放来维持劳动关系的行为也面临一定法律风险。根据《劳动合同法》规定,用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。用人单位拖欠或者未足额支付劳动报酬的,劳动者可以向当地人民法院申请支付令。劳动者也可以用人单位不足额支付劳动报酬为由请求解除劳动合同,并向用人单位主张支付经济补偿金。若公司存在逾期不支付情形,还可能被劳动行政部门责令按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金。

2. 公司能否以未完成离任审计为由不予出具离职证明

不能。

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。用人单位违反规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同书面证明的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,承担赔偿责任。一些公司在预告解除期限届满时,通过不向被审计对象出具离职证明等方式限制被审计对象之后工作开展的行为违反法律规定。因此,公司以未完成离任审计为由不履行该义务的行为不具有法律依据。 

3. 公司能否根据离任审计报告结果扣发被审计对象奖金

离任审计报告中披露高管未能履行忠实义务,公司是否有权要求高管返还已发放的奖金或不予发放奖金的,在双方就奖金追回或不予发放条件存在明确约定或规定,且约定或规定有效的情形下,公司有证据证明高管的行为满足上述条件的,法院可能会对公司的相关主张予以支持。反之,公司的主张将难以实现。

需要注意的是,通过规章制度明确奖金追回或发放条件的,因规定内容涉及劳动报酬,与劳动者切身利益相关,在满足内容合理的同时,还应确保该规定通过民主公示程序进行确定。

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